Che cos’è una Intranet?

che cos'è una IntranetChe cos’è una Intranet? E perché è uno strumento utile per un’azienda, soprattutto se ha medie o grandi dimensioni? Una Intranet è un insieme di risorse digitali accessibili solo attraverso la rete locale di un’azienda o di un’organizzazione. Queste risorse non possono essere visualizzate da computer che stanno all’esterno della rete locale. È tuttavia possibile accedere da remoto a una Intranet tramite una linea VPN, che crea una rete locale virtuale.

Fin qui la definizione, ma che cos’è in pratica una Intranet? È un sito web aziendale, navigabile con un comune browser, che non è accessibile dal web. E perché non è accessibile a chiunque? Perché contiene documenti riservati dell’azienda, come per esempio i contratti con i clienti, il materiale di marketing e vendita, le buste paga, la documentazione che riguarda le assenze dei dipendenti ecc.

Un caso particolare di Intranet sono i siti riservati accessibili dai soli fornitori, partner e clienti dell’azienda. Solitamente, tali progetti prendono in nome di Extranet. Qui, per esempio, i clienti possono fare i propri ordini. Oppure i fornitori possono verificare lo stato delle scorte fornite all’azienda.

 

Quali autorizzazioni di accesso?

L’Intranet, insomma, consente la condivisione di dati sensibili e confidenziali. Ne deriva che le informazioni che vi si trovano non possono essere diffuse all’interno di tutta l’azienda. Di conseguenza, non tutte le aree possono essere accessibili a tutti i dipendenti. Ciò implica che una Intranet ha un complesso sistema di autorizzazioni all’accesso, a seconda dello specifico utente o dello specifico gruppo di utenti.

 

La sicurezza delle Intranet aziendali

I meccanismi di sicurezza associati alle Intranet sono diversi da quelli utilizzati per le Extranet. Nel primo caso, sarà l’identificazione della macchina dell’utente o dell’account usato a dare la libertà di consultazione dei documenti. Al contrario, per una Extranet vanno prese molte più precauzioni. Bisogna infatti contrastare gli inevitabili e numerosi tentativi di intrusione dall’esterno.

 

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intranet aziendaliQuesta è la definizione di che cos’è una Intranet (e anche una Extranet), ed è stata scritta da Alessandro Scuratti, consulente di marketing e comunicazione.
Da più di 20 anni aiuto le piccole e medie imprese a vendere di più. Dal 2011, gestisco questo mio blog, che raccoglie migliaia di visite ogni giorno. Sono l’autore del libro Scrivere per il web 2.0, adottato da due università.
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