Che cos’è una Intranet? E perché è uno strumento utile per un’azienda, soprattutto se ha medie o grandi dimensioni? Una Intranet è un insieme di risorse digitali accessibili solo attraverso la rete locale di un’azienda o di un’organizzazione. Queste risorse non possono essere visualizzate da computer che stanno all’esterno della rete locale. È tuttavia possibile accedere da remoto a una Intranet tramite una linea VPN, che crea una rete locale virtuale.

Fin qui la definizione, ma che cos’è in pratica una Intranet? È un sito web aziendale, navigabile con un comune browser, che non è accessibile dal web. E perché non è accessibile a chiunque? Perché contiene documenti riservati dell’azienda, come per esempio i contratti con i clienti, il materiale di marketing e vendita, le buste paga, la documentazione che riguarda le assenze dei dipendenti ecc.

Un caso particolare di Intranet sono i siti riservati accessibili dai soli fornitori, partner e clienti dell’azienda. Solitamente, tali progetti prendono in nome di Extranet. Qui, per esempio, i clienti possono fare i propri ordini. Oppure i fornitori possono verificare lo stato delle scorte fornite all’azienda.

Quali autorizzazioni di accesso?

L’Intranet, insomma, consente la condivisione di dati sensibili e confidenziali. Ne deriva che le informazioni che vi si trovano non possono essere diffuse all’interno di tutta l’azienda. Di conseguenza, non tutte le aree possono essere accessibili a tutti i dipendenti. Ciò implica che una Intranet ha un complesso sistema di autorizzazioni all’accesso, a seconda dello specifico utente o dello specifico gruppo di utenti.

La sicurezza delle Intranet aziendali

I meccanismi di sicurezza associati alle Intranet sono diversi da quelli utilizzati per le Extranet. Nel primo caso, sarà l’identificazione della macchina dell’utente o dell’account usato a dare la libertà di consultazione dei documenti. Al contrario, per una Extranet vanno prese molte più precauzioni. Bisogna infatti contrastare gli inevitabili e numerosi tentativi di intrusione dall’esterno.

Vuoi vendere più prodotti e servizi?
Il marketing ti aiuta.
>>> Contattami e parliamone! <<<

Questa è la definizione di che cos’è una Intranet (e anche una Extranet), ed è stata scritta da Alessandro Scuratti, consulente di marketing e comunicazione.
Da più di 20 anni aiuto le piccole e medie imprese a vendere di più. Dal 2011, gestisco questo mio blog, che raccoglie migliaia di visite ogni giorno. Sono l’autore del libro Scrivere per il web 2.0, adottato da due università.
Vuoi contattarmi per sapere come portare la tua azienda online? Vuoi scoprire come intercettare i bisogni dei tuoi clienti e generare contatti commerciali in modo continuativo? Vuoi incrementare le vendite dei prodotti e servizi della tua azienda? CONTATTAMI e troveremo la soluzione per fare acquisizione clienti per il tuo business!